El empresario José Elías, conocido por su estilo directo y su experiencia multimillonaria en el mundo empresarial, ha vuelto a viralizarse gracias a un fragmento del podcast Búscate la vida, en el que aborda junto a su compañero Eric Ponce y el asesor fiscal Álex Algarci uno de los temas más espinosos para autónomos y pymes: los gastos de representación.
En el clip, Eric recuerda cómo intentó justificar una comida con la tarjeta de la empresa como un gasto profesional y recibió una advertencia tajante por parte de Elías: “Ni se te ocurra. Y si lo haces, agenda de papel, 29 de noviembre, 14:00, comida con José de trabajo del podcast. Ticket archivado y todo listo para cuando venga el tío.”
Hacienda no perdona los despistes
La conversación se centra en cómo la Agencia Tributaria puede impugnar este tipo de deducciones si no se justifican de forma impecable. El fiscalista Álex Algarci subraya que “nada impide al inspector decirte que ese ticket asociado a esa libretita no es válido y no es deducible.”
Álex Algarci
Y es que aunque el gasto esté aparentemente relacionado con el negocio, si no se documenta con precisión, puede ser considerado ocio personal. Peor aún: si la comida supuestamente de trabajo tuvo lugar en un festivo, la sospecha crece. “Antes piensan que era ocio a que estuvieras currando en un festivo”, bromean en el episodio.
Captura de vídeo
La agenda como salvavidas fiscal. El consejo del empresario catalán es claro: si vas a cargar comidas a la empresa, lleva una agenda física detallada, apunta el motivo de la reunión, la fecha, la hora y guarda el recibo. Es la única forma de poder defender la deducción si Hacienda decide revisar las cuentas.
José Elías, uno de los empresarios de mayor éxito de España y cabeza visible de Audax Renovables.
También recuerdan que no basta con tener el ticket. Si, por ejemplo, alguien asiste a un congreso de jueves a sábado, el desayuno del sábado podría no ser deducible porque oficialmente el evento finalizó el viernes. Pequeños matices como este pueden suponer sanciones si no se tiene todo documentado al milímetro.
La lupa sobre los gastos de empresa
Los gastos de representación son uno de los objetivos favoritos de los inspectores fiscales. En la práctica, muchas empresas los usan para deducirse comidas, viajes o encuentros informales. Pero como recuerda Elías en el podcast, “los funcionarios no se tragan cualquier excusa”, y si detectan incoherencias, se rechaza el gasto sin miramientos.