El reto de Verifactu: OS Sistemes ayuda a los comercios a cumplir con la nueva normativa de facturación

Fundada en 1992 por Oriol Closas y Santi Ortega, OS Sistemes es una empresa pionera en el desarrollo de soluciones tecnológicas para comercios de alimentación. Desde sus inicios, su objetivo ha sido facilitar la digitalización de estos negocios mediante herramientas que optimizan la gestión y automatizan procesos clave. Su software ERP, diseñado específicamente para el sector, ha evolucionado a lo largo de los años para adaptarse a las nuevas necesidades del mercado y, en la actualidad, se posiciona como una solución integral que no solo gestiona ventas, stock y pagos, sino que también cumple con los requisitos de la normativa Verifactu de facturación electrónica.

La digitalización de los comercios de alimentación es un proceso ineludible, pero aun así, muchos negocios, especialmente pequeñas tiendas y mercados, continúan operando con sistemas manuales que dificultan la gestión eficiente y el cumplimiento normativo. OS Sistemes responde a esta necesidad con una solución ERP que permite informatizar por completo el negocio, desde la recepción de pedidos hasta la emisión de facturas y la gestión de inventario en tiempo real.

Uno de los elementos diferenciales de su software es la integración con balanzas utilizadas en los establecimientos, un aspecto clave para el sector de la alimentación. “Informáticamente, nosotros nos entendemos con las balanzas y vamos recogiendo la información”, explica Santi Ortega, cofundador de OS Sistemes. Esta conexión directa reduce errores en la introducción manual de datos y optimiza la rapidez en los procesos de venta y gestión de stock.

OS Sistemes no solo apuesta por la digitalización tradicional, sino que también está incorporando inteligencia artificial para mejorar la experiencia de los comercios. Un ejemplo de ello es su proyecto para automatizar la gestión de pedidos realizados por WhatsApp, una práctica que se ha popularizado tras la pandemia. “Mediante herramientas de inteligencia artificial, queremos que ese pedido que tú envías por WhatsApp automáticamente se incorpore al software”, adelanta Raul Borras, director técnico de la empresa. Con esta funcionalidad, los negocios podrán gestionar de manera eficiente los pedidos sin necesidad de transcribirlos manualmente, agilizando los tiempos de respuesta y reduciendo errores.

Verifactu: un cambio normativo que impulsa la digitalización

Uno de los mayores desafíos actuales para los comercios es la adaptación a la normativa Verifactu, que obligará a todas las empresas a enviar una copia de cada factura de venta directamente a la Agencia Tributaria. “Ahí es donde entran los programas de facturación como el nuestro, que tienen que estar certificados y enviar esa información tal y como Hacienda solicita”, apunta Ortega.

Para los comercios que aún no están digitalizados, esta nueva regulación representa un reto significativo. OS Sistemes les acompaña en todo el proceso de adaptación, desde la instalación del software hasta la formación de los equipos y el soporte continuado. “Nuestro software Totpes 9, aparte de estar certificado, está muy adaptado al comercio de alimentación, y eso siempre ayuda”, destaca Ortega. Gracias a su experiencia en el sector y su colaboración con gremios y asociaciones de comerciantes, OS Sistemes se ha convertido en un referente para los negocios que buscan cumplir con Verifactu sin complicaciones.

De cara al futuro, OS Sistemes apuesta por seguir evolucionando hacia soluciones cada vez más móviles y basadas en la nube. “Entendemos que todo estará enfocado hacia el cloud, que es la tendencia. La movilidad, todo lo que es el trabajo en la nube, será claramente el camino a seguir”, concluye Ortega. Con esta visión, la empresa sigue innovando para ofrecer a los comercios de alimentación herramientas que no solo faciliten la gestión del día a día, sino que también los preparen para los desafíos futuros del sector.

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Web: www.ossistemes.com