Eduardo Jaico, experto en tecnología, sobre ampliar el almacenamiento en Gmail: “La solución no es borrar todos tus correos”
Almacenamiento digital
Una herramienta de Google permite liberar espacio sin perder datos, y evitar así pagar por más almacenamiento
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Eduardo Jaico es experto en tecnología
Quienes utilizan con frecuencia los servicios de Google (Gmail, Google Drive y Google Fotos) saben lo fácil que es quedarse sin espacio de almacenamiento. Llega el temido mensaje: “Has alcanzado el límite de almacenamiento”. Muchos, en ese momento, recurren a borrar correos o fotos. Sin embargo, según el tecnólogo peruano Eduardo Jaico, esto no sólo es innecesario, sino que puede ser contraproducente.
“La solución no es borrar todos tus correos”, explica Jaico en un vídeo en sus redes sociales. Según el experto, lo que realmente ocupa más espacio suelen ser los archivos alojados en Google Drive o en la galería de Google Fotos, no tanto los correos electrónicos en sí. La clave está en utilizar correctamente una herramienta poco conocida: Google Takeout.
Una alternativa para no borrar correos ni pagar más
Este servicio de Google permite descargar una copia completa de tus datos (correos, fotos, documentos, vídeos…) en un archivo comprimido que puedes almacenar en tu ordenador o disco externo. Una vez hecho esto, es posible eliminar esos archivos de tu cuenta en la nube sin miedo a perderlos para siempre. Google Takeout está diseñado como una solución de respaldo y migración. De acuerdo con el portal especializado Tecnológicas, permite “crear una copia de seguridad de tus datos en Google”, lo cual resulta especialmente útil si se desea “migrar de cuenta o liberar espacio sin perder archivos importantes”.
Usar la herramienta no requiere conocimientos técnicos. Jaico detalla el procedimiento paso a paso: “Ingresa a Google y escribe Google Takeout. Dale en la primera página. Luego, anula todas las selecciones y marca solo Google Fotos y Google Drive. Continúa con ‘siguiente paso’, selecciona ‘enviar vínculo de descarga por correo electrónico’, define el tamaño del archivo (por ejemplo, 10 GB) y pulsa ‘crear exportación’”. Una vez recibido el enlace, el usuario puede descargar su información y borrar los archivos de la nube, recuperando valioso espacio.
Lo interesante es que estos pasos evitan gastos adicionales. A partir de los 15 GB gratuitos que ofrece Google, muchas personas se ven obligadas a pagar por planes mensuales. Takeout rompe esa dinámica. Como indica Tecnológicas, permite “liberar espacio en Google Fotos, Gmail y Google Drive evitando costos adicionales”.
Aunque borrar correos antiguos pueda parecer una solución rápida, lo cierto es que rara vez marca una diferencia significativa. En cambio, los archivos multimedia, sobre todo los vídeos y fotos de alta resolución, ocupan mucho más. “El problema es el espacio que ocupan tus archivos en Google Fotos”, puntualiza Jaico.
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La herramienta también permite una personalización avanzada. Es posible elegir con precisión qué datos exportar, desde el historial de YouTube hasta documentos concretos. Una vez en el ordenador, estos datos pueden organizarse como mejor convenga al usuario. Es una especie de limpieza inteligente: nada se pierde, sólo se traslada. Eso sí, conviene verificar siempre que la exportación se haya completado correctamente antes de borrar cualquier archivo en línea.